Strategie maken is en blijft een werkwoord

Korte termijn acties uitvoeren ten behoeve van je lange termijn strategie

In 2012 startte Elemental als Strategiemakers. Met de nadruk op maken, vanuit de visie dat ondernemingen niet geholpen zijn met dikke plannen maar met tools en skills waarmee ze zelf continu hun strategie kunnen ontwikkelen, uitvoeren en bijsturen. Het maken & realiseren van de strategie is een cyclisch en wendbaar proces waarbij je actief stakeholders betrekt. Twaalf jaar later is dit nog steeds de basis van Elementals werkzaamheden en is de invulling ervan doorontwikkeld en aangevuld. 

Strategie maken is een werkwoord: van meerjaren/ lange termijn strategie, naar de korte termijn uitvoering. Maar hoe doe je dat precies?

Creëer een inspirerende lange termijn strategie

De purpose van een organisatie beschrijft het bestaansrecht, de reden op aarde. Een lange termijn strategie beschrijft wat ervoor nodig is om die purpose waar te maken, waarbij lange termijn verbeeldingskracht centraal staat. Dit gaat over het creëren van een positieve bijdragen op alle parameters; financieel, klant, medewerkers, milieu en maatschappij. Neem daarom naast financiële doelen ook ecologische en sociale doelstellingen mee. Dit helpt je organisatie om niet alleen op de korte termijn succesvol te zijn, maar ook in de toekomst relevant te blijven.
Lees hierover meer in het blog over de veranderingen die strategie maken heeft doorgemaakt.

Vertaal je lange termijn strategie naar een korte termijn jaarplan

Een jaarplan is de sleutel om lange termijn strategieën om te zetten in concrete acties. Het biedt richting aan je organisatie, zorgt voor focus en maakt het mogelijk om successen te meten. Het zorgt ervoor dat iedereen binnen de organisatie weet wat de prioriteiten zijn. Reflecteer elk kwartaal op de voortgang. Welke projecten hebben bijgedragen aan de gestelde doelen? En stel vervolgens nieuwe doelen voor het komende kwartaal. Gebruik hierbij methodes zoals OGSM of OKR om een gezamenlijke structuur te bieden.

Vind een balans tussen korte en lange termijn

Een jaarplan moet niet alleen gericht zijn op de doelen van dit jaar. Het moet ook bijdragen aan de lange termijn. Sommige ambities of projecten hebben een langere adem nodig en zullen nog geen positieve impact maken binnen een jaar. ‘Plan’ de doelstellingen dus wel vooruit, en kijk waar je dit jaar al mee moet starten

Creëer draagvlak om de betrokkenheid te vergroten

Een strategie dat top-down wordt gedreven, is vaak minder succesvol. Het is belangrijk om input te krijgen van medewerkers op verschillende niveaus. Dit zorgt voor meer betrokkenheid. Betrek hen bij het opstellen van doelen en communiceer transparant hoe keuzes worden gemaakt. Zo voelt iedereen zich verantwoordelijk voor het behalen van de doelen.

Maak projecten tot drivers van je strategie

Veel organisaties hebben al een systeem voor het indienen van projecten. Vaak gebeurt dit via een projectplan of business case. Deze voorstellen worden beoordeeld door de directie, CFO of speciaal gremium. Het is belangrijk dat de criteria voor goedkeuring duidelijk zijn. Zo weten medewerkers wanneer ze een project moeten indienen en wat de kans op goedkeuring is.

Daarnaast moet de beslissing over goed- of afkeuring transparant zijn. Communiceer dit niet alleen naar de initiator, maar naar de hele organisatie. Dit helpt medewerkers om te begrijpen welke projecten bijdragen aan de strategie. Het zorgt ook voor een efficiënter proces, omdat onnodige projectvoorstellen worden vermeden.

Gebruik data als leidraad voor strategische keuzes

Om te weten of je op koers ligt, is het belangrijk om relevante data te verzamelen. Door dit te koppelen aan je strategische doelen, kun je de voortgang meten. Het zorgt ervoor dat je niet met aannames werkt, maar met concrete inzichten. 

Evalueer en stuur regelmatig bij

Een strategie of jaarplan is geen statisch document. Het moet flexibel zijn zodat je kunt inspelen op veranderingen. Kwartaalmeetings zijn de perfecte momenten om te evalueren. Lig je nog op schema? Moeten bepaalde doelen worden bijgesteld? Door deze regelmatige evaluaties blijft je organisatie wendbaar. Het houdt de focus op de juiste prioriteiten.

In conclusie: een strategie maken is een werkwoord

Zowel de strategie als jaarplan zijn meer dan een document. Het zijn krachtige instrumenten om strategische doelen te realiseren. Door regelmatig te evalueren, betrokkenheid te creëren en duidelijke prioriteiten te stellen, maak je van je lange termijn strategie een succes. Het jaarplan draagt bij aan korte termijn acties en legt de basis voor lange termijn groei.