Olifanten leren dansen - Elemental introduceert de Coalition Toolkit

Mei 2020

Hoe kunnen we...? Dit is de vraag die we altijd stellen. Waarom stellen we onszelf niet dezelfde vraag? Hoe kunnen we als adviesbureau een echte impact hebben? De wereld is veranderd en zal een aantal diepe en blijvende veranderingen ondergaan. Is het voor ons mogelijk om structureel bij te dragen aan een aantal positieve bewegingen? Wat zou dat inhouden?

Slimme coalities vormen voor impact

Ons antwoord is meestal co-creatie (wat de vraag ook is). Deze keer bieden we iets anders: coalities. We zijn ervan overtuigd dat we coalities nodig hebben om de uitdagingen van vandaag aan te pakken. Geen enkel bedrijf kan alles alleen oplossen. Echte grote problemen kunnen alleen worden opgelost door samenwerking in de hele waardeketen - inclusief alle belanghebbenden. Daarom is een van onze drie aanbevelingen in het 'Tijdperk van Coalities': "Vorm slimme coalities voor impact". In deze post bespreek ik ons recent ontwikkelde meerstappenproces om een sterke coalitie te vormen: de Coalition Toolkit.

Onze toolkit voor coalities

We hebben onze aanpak voor het vormen van allianties gebundeld in de 'Coalition Toolkit'. Het is gebaseerd op 10+ projecten die we recent hebben gedaan. Van herbebossing tot het verkorten van voedselketens, van biogas tot biodiversiteit, we hebben de kneepjes van het vak geleerd als het gaat om structurele samenwerking tussen organisaties. Om heel eerlijk te zijn: niet alles ging goed. We hebben het op de harde manier geleerd. In het begin waren we optimistisch, maar na een aantal coalitieprojecten werden we ons meer bewust van de mogelijke valkuilen. Het is niet gemakkelijk, maar het kan wel. Dit is hoe. Hieronder bespreek ik twee soorten coalities en geef ik je drie stappen in het coalitieproces. Ik sluit af met een aantal tips. In de Fronteer-benadering van coalities begeleiden we je door deze stappen, ondersteunen we je bij het nemen van beslissingen, het stellen van doelen, het werven van partners en deelnemers, het co-creëren van concepten, het managen van communicatie en bovenal het laten stromen van de energie!

Twee soorten coalities

Ten eerste moet je een beslissing nemen Richtlijn of Collectief? Ben ik op reis, waarbij ik anderen nodig heb om mee te doen? Of heb ik een sterke drang om iets te veranderen en wil ik dit samen met anderen doen? Meestal zien we dat onze klanten voor type 2 gaan. Meer mensen, meer impact; het doel delen, het werk delen. Ze hebben het gevoel dat ze een beweging moeten starten, iets groots, iets waarbij ze anderen nodig hebben.

Type 1 - Richtlijn

In een regisserende coalitie heeft één actor een uitgesproken ambitie die hij wil realiseren in heroverweging met anderen die een regisserende rol spelen in een gevestigde arena van belanghebbenden.

Type 2 - Collectief

In een collectieve coalitie zijn actoren partners in een nieuw gecreëerde arena van complementaire aandeelhouders, die elk iets te geven en te winnen hebben in een gezamenlijk vormgegeven ambitie. Ten tweede moet je een proces ontwerpen dat een team opbouwt voor een gezamenlijk doel, klaar om te investeren in concrete projecten. Eenvoudig? Nee. Uitvoerbaar. Ja!

Een succesvolle coalitie in drie stappen

Fase 00 - Stichting

De fase waarin al het voorbereidende werk is gedaan. Van het vinden van de juiste partners (kerncoalitie en uitgebreide coalitie) tot het bepalen van het gemeenschappelijke doel: alles is geregeld. Uitdagingen liggen in het creëren van een gedeeld doel en eigenaarschap, het vinden van duidelijke voordelen voor iedereen en het open zijn over obstakels.

Succesfactor: Het is essentieel om te vragen naar de betrokkenheid van de kerncoalitie. Met welke mensen en middelen neemt u deel aan fase 01 en 02?

Timing: 2-4 maanden

Fase 01 - Ontwerp

Nu kan de pret beginnen. Hoe kunnen we...? We co-creëer de toekomst samen met de kerncoalitie, de uitgebreide coalitie en andere experts. Lastige onderdelen hierbij zijn het formuleren van heldere projecten, de communicatie naar alle betrokken deelnemers en het creëren van eigenaarschap.

Succesfactor: De juiste balans vinden tussen visieontwikkeling en het leveren van concrete concepten/projecten - het tastbaar maken.

Timing: 2-4 maanden

Fase 02 - Venturing

Na deze eerste twee hoopvolle stappen begint het echte harde werk. Een team gaat op zoek naar de uiteindelijke propositie; het begin van een nieuw businessmodel. Het moeilijke gedeelte: mensen en middelen vinden, de bal aan het rollen kunnen brengen en het businessmodel vinden.

Succesfactor: De onderneming moet vrijheid en financiering hebben. Het moet op eigen benen kunnen staan om succesvol te zijn.

Timing: 6-24 maanden

Laatste advies

Ten derde, wat advies van de Fronteer als je dit van de grond wilt krijgen.

• Zorg voor een duidelijke coalitiestructuur en -proces en duidelijke mandaten (zonder in het begin te formeel te zijn).

• Selecteer je kernteampartners verstandig (gebruik een checklist om ze te beoordelen).

• Vorm een basis van vertrouwen tussen de deelnemers (investeer in de relatie).

• Zorg voor een soepel, efficiënt en inspirerend proces (zorg ook voor flexibiliteit).

• Bepaal duidelijke en expliciete rollen en bijdragen per coalitiepartner (inclusief wie de coalitie leidt...).

En tot slot nog een tip:

• Wees heel duidelijk over waarom we hier samen zijn (word niet moe van het overduidelijke te zeggen!)

Wil je meer weten over coalities? Neem contact met ons op via info@elementalstrategy.com!